Smart working, come farlo nel modo giusto? Domande e risposte di lavoratori e manager
MILANO – Lo smart working diventa standard nella Pubblica amministrazione e per gli osservatori unanimi resterà ben presente anche dopo la pandemia. Molti si stanno attrezzando, qualcuno ancora naviga a vista. In attesa di una sua sistemazione definitiva, il lavoro “agile” apre a molti interrogativi, che sono poi problemi assai concreti di organizzazione della vita e del lavoro che molti hanno sperimentato in alcuni mesi. Sia come dipendenti/lavoratori, che come datori.
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Ecco alcune delle domande e risposte più frequenti che Variazioni, consulente tecnico del Ministero per le pari opportunità per l’adozione dello smart working, ha raccolto durante la sua esperienza sul campo nelle aziende e a contatto con i lavoratori.
Le domande dei lavoratori
Secondo quale criterio dovrei scegliere se lavorare a casa o in ufficio?
In smart working si può scegliere di lavorare dove si vuole, in base all’attività da svolgere. Nessun limite se lavori in autonomia e non stai facendo un’attività che richiede il coinvolgimento di altri colleghi. Scegliere anche in base alle caratteristiche dello spazio di lavoro: se è necessaria maggiore concentrazione o silenzio recarsi in un luogo isolato, una saletta dell’ufficio o una stanza o studio nella propria abitazione. Se l’attività richiede socialità si può scegliere di lavorare in ufficio o in luoghi che lasciano spazio a stimoli esterni e creatività. In ogni caso è importante definire le proprie esigenze anche in relazione al proprio ruolo, autonomia lavorativa e sempre in accordo con il proprio responsabile.
Anche quando l’attività richiede collaborazione è sempre l’obiettivo da raggiungere che determina la scelta del luogo: le attività che richiedono collaborazione possono essere svolte sia in smart working, sia in sede. Bisogna chiedersi quale obiettivo si vuole raggiungere con quel determinato meeting, quale importanza e priorità avrebbe vedersi fisicamente. Una riunione di brainstorming, una ricorrenza importante necessaria per prendere delle decisioni cruciali e fare il punto sul lavoro svolto, e in generale tutte quelle attività condivise che richiedono tempo e hanno spesso dinamiche informali potrebbero essere più produttive in presenza, in un luogo stimolante, comodo e confortevole. Diversamente una riunione operativa con scopo informativo potrebbe essere velocemente risolta in videochiamata.
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